Motioner inför stämma
Föreningsstämman för BRF Älvängen kommer med stor sannolikhet att genomföras digitalt och styrelsen planerar just nu för hur detta ska ske på ett korrekt sätt. En formell kallelse kommer att gå ut senast två veckor före stämman.
Tiden för att komma in med motioner gick egentligen ut 1 mars, men styrelsen tar gärna emot motioner fram till 12 april.
Från våra stadgar:
Motionsrätt 21 §
Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid stämma skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen senast den 1 mars, eller den senare dag som styrelsen meddelar, före årsstämma.
En motion är ett förslag om förändring från en eller flera medlemmar, eller från styrelsen. Förslagen röstar man sedan om på årsmötet.
Skicka eventuella motioner till brfalvangen@gmail.com så snart som möjligt, men senast 12 april. Om du är osäker på hur du ska skriva en motion så hjälper styrelsen dig vidare.
Tips för att skriva en bra motion:
1. Skriv en rubrik som kortfattat och tydligt beskriver vad ärendet handlar om.
2. Skriv vad ärendet handlar om. Inled med att skriva en bakgrund till din motion, t.ex;
- anledningen till att du skriver motionen
- problemställningen
- vilka fördelar som kan uppnås
- konkreta exempel som gör det lättare att sätta sig in i motionen
3. Skriv eventuella frågor i motionen angående det du motionerar om, direkt riktad till styrelsen.
- Frågorna ska vara enkelt uppställda i en punktlista.
- Frågorna ska vara numrerade.
- De ska tydligt visa att det är frågor.
- Det ska tydligt framgå att du vill ha konkreta svar från styrelsen på dina frågor.
4. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta. Ge alternativa förslag. Om det första förslaget avslås kanske du har ett alternativ som är nästan lika bra, som stämman kanske godkänner i stället. Fundera över vilka argument styrelsen kan tänkas använda för att motionen ska avslås. Förbered dig genom att redan i motionen täcka upp dessa argument med dina tungt vägande motargument. Lägg gärna in i motionen att om det finns några frågor så vill du gärna att styrelsen tar kontakt med dig.